昨今は働き方改革の推進や新型コロナウイルスの影響でテレワークを行う企業が増えています。テレワークを行うことで自分の時間を有効活用できるなどといったメリットはありますが、コミュニケーションや仕事環境については課題があるでしょう。会社とは違った環境でもいかに仕事を効率化させるかが重要となってきます。効率化の方法といえば、自分の業務を細かく管理していくことのほかにシステムの導入やツールの導入などが考えられます。
システム導入による効率化については以前のコラム（業務効率化にはシステム導入を！業務システム選定のポイントを紹介）でもお伝えしましたが、いきなりシステム導入となると少しハードルが高いと感じてしまうかもしれません。よって今回は誰でも簡単に利用可能なGoogleの拡張機能をご紹介します。
拡張機能とはChromeに機能を追加するプログラムファイルのことです。基本的には無料で、約150,000種以上の拡張機能が公開されています。便利な拡張機能ですがいくつもダウンロードしてしまうとChromeの動作が遅くなる原因にもつながるため必要な機能のみを追加するようにしましょう。また、Googleの機能だからといってすべてが安全とは限りません。マルウェアやウイルスが仕込まれているものもあるため、ダウンロードする前に評判を確かめると良いでしょう。
作業効率化に役立つ3つの拡張機能をご紹介します。
１． Awesome Screenshot
HP全体のスクリーンショットが欲しい場合やHPの改修をしたい場合などに便利な機能になります。OSに標準装備されている画面キャプチャ機能の場合、画面に映っているものしか撮ってくれません。その点、Awesome Screenshotであれば自動的に下までスクロールし全体を撮ることが可能です。さらにキャプチャした画像を加工することもできます。丸で囲んだりテキストを挿入することができるため、社内のWEB担当者にHPのどの部分を改修してほしいかをわかりやすく伝えることが可能です。お互いの効率的な業務遂行に役立てることができるでしょう。
２．grt memo
この機能は、Googleを開きながらすぐにメモを取りたいときなどにおすすめです。わざわざメモ帳を開く必要がなく、さらに自動的に保存をしてくれるといった優れた機能を持っています。いくつもアプリを起動している場合は尚更、画面が散らかり見えにくくなってしまいますが、Google上でメモを取ることができるためそのような心配もありません。
３．Image Downloader
最後に紹介するのは画像を一括で保存できる機能です。デザイナーが素材を集める際などに使っているイメージがありますが、デザイナーでなくとも素材を大量に持ってこなくてはならない場合などに重宝します。例えば、HPの画像をすべて保存したい場合に一つ一つ手作業で保存していくのはとても面倒な上、画像が多く使われているページはかなり時間がかかってしまいます。この機能を使えば起動後ダウンロードしたい画像にチェックを入れるといった、たった一回の作業で保存が完了します。
今回は効率化の手段としてGoogleの拡張機能をご紹介しました。まずは無料で簡単に効率化ができる方法を実践するところからスタートし、さらに効率化の必要性が出てきた際にはシステム導入も検討してみてはいかかでしょうか？
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